La Caja es la cuenta en la que se registran las entradas y salidas de dinero. Su saldo es deudor y representa la existencia de efectivo. Es una cuenta de activo pues el efectivo es propiedad de la empresa, específicamente, es una cuenta de activo circulante.
Recordemos que un cargo se anota en el Debe y un abono en el Haber. Esta cuenta siempre se inicia con un cargo, es decir, con una anotación en el Debe. Además, aumenta cuando la empresa recibe dinero y disminuye cuando la empresa paga en efectivo.
La Caja se carga:
- Al inicio del ejercicio por el valor de las existencias de dinero, es decir, el dinero que hay en caja al comenzar el ejercicio.
- Durante el ejercicio por el valor del dinero que ingresa, o sea, el dinero que entra a caja.
- Al término del ejercicio por el importe de los sobrantes de dinero.
La Caja se abona:
- Durante el ejercicio por el valor del dinero que egresa, o sea, el dinero que sale.
- Al término del ejercicio por el importe de faltantes de dinero. También, por el valor de su saldo en caso de saldarla.
Esta cuenta tiende a desaparecer por la aceptación han tenido las operaciones digitales.