El contador es el profesional que implanta el conjunto de normas y procedimientos para el adecuado procesamiento de las operaciones de la empresa, este conjunto de normas y procedimientos constituyen un sistema de información contable que proporciona la información financiera de manera veraz y oportuna para apoyar la toma de decisiones y evaluar los resultados producto de estas decisiones.
Entre sus funciones y responsabilidades se tienen las siguientes:
Llevar un control riguroso sobre cada uno de los recursos y obligaciones de la empresa, lo que implica el registro de todas las operaciones de la empresa y, relaciona las operaciones con evidencia documental. Por ejemplo, Cuando la empresa adquiere un terreno o un edificio o una computadora se trata de un recurso y, cuando la empresa se compromete a pagar un crédito en un plazo determinado se trata de una obligación.
Determinar la situación financiera de la empresa en un momento dado para servir como información para usuarios internos o para usuarios externos. La contabilidad administrativa se encarga de informar a los usuarios internos y la contabilidad financiera hace lo propio con los usuarios externos.
Los usuarios internos son los propietarios, socios y administradores de la empresa. Los usuarios externos son proveedores, bancos, acreedores, inversionistas potenciales, autoridades fiscales, etc.
Para cumplir su función el contador determina el sistema contable más apropiado para la empresa según su naturaleza y, también, los recursos necesarios para su implantación, por ejemplo, software especializado. Al poner en marcha el sistema contable establece mecanismos de control interno para mediante los cuales verificará la exactitud de los registros asegurando su correcta anotación, evitará errores u omisiones y, en su caso, podrá corregir los registros.
Y, muy importante, llevará la contabilidad según lo establecido en las leyes, reglamentos y códigos fiscales que apliquen según la naturaleza de cada empresa.
Dentro de la empresa los contadores pueden desempeñarse como:
- Tesorero
- Auditor interno
- Contador general
- Analista de impuestos
- Contador de costos
- Analista de presupuestos
- Jefe de nómina
- Administrador de inmuebles y activos fijos
- Analista financiero
- Auxiliar contable
- Contralor
- Auxiliar de facturación
- Planeador financiero
- Auxiliar de cuentas por pagar
- Analista financiero
- Auxiliar de cuentas por cobrar
Además, pueden desenvolverse como consultores independientes o dentro de una firma especializada.