Documentos por pagar (corto plazo) es la cuenta en la que se registra el valor de los documentos por pagar en el corto plazo, es decir, en un tiempo menor de 12 meses. Su saldo es acreedor y representa el valor de las letras de cambio y pagarés a cargo de la empresa, o sea, que la empresa tiene la obligación de pagar. Es una cuenta de pasivo circulante.
Esta cuenta siempre se inicia con un abono, es decir, con una anotación en el Haber. Además, aumenta cuando se expiden títulos de crédito a cargo de la empresa, y disminuye cuando la empresa paga alguno de estos documentos o, también, cuando se cancela alguno. Siempre hay que recordar que un cargo se anota en el Debe y un abono en el Haber.
La cuenta Documentos por pagar (corto plazo) se carga:
- Durante el ejercicio por el valor de los documentos que la empresa pague parcial o totalmente, y por el valor de aquellos documentos que se cancelen.
- Al término del ejercicio por el valor de su saldo en caso de saldarla.
La cuenta Documentos por pagar (corto plazo) se abona:
- Al inicio del ejercicio por el valor de los documentos a cargo de la empresa (aquellos que tiene la obligación de pagar).
- Durante el ejercicio por el valor de los nuevos documentos que suscriba la empresa.