La barra de herramientas de acceso rápido está pensada para mostrar los comandos que utilizamos con más frecuencia, de este modo nos ahorraremos tiempo, la podemos encontrar en la esquina superior izquierda de la pantalla:
Para personalizar a barra de herramientas de acceso rápido damos clic en la flecha que aparece en el extremo de la derecha, entonces se desplegarán opciones.
Las opciones que aparecen con una paloma a la izquierda son las que muestra la barra de herramientas de acceso rápido, para mostrar un comando que no aparece damos clic sobre él y entonces su ícono aparecerá en la barra de herramientas de acceso rápido. Para hacer lo contrario, damos clic en un comando que actualmente aparece seleccionado, entonces, el ícono desaparecerá de la barra de herramientas de acceso rápido.
Por ejemplo, podemos dar clic en el comando «Guardar» para eliminarlo de la barra de herramientas de acceso rápido, y también damos clic en el comando «Abrir» para que aparezca.
En la penúltima línea que se despliega podemos leer «Más comandos…», al dar clic aparece una ventana con todos los comandos que podemos agregar a la barra de herramientas de acceso rápido. Para personalizar la barra de herramientas de acceso rápido, también podemos ir a Archivo → Opciones → Barra de herramientas de acceso rápido.
Por ejemplo, para agregar los comandos «Centrar» y «Agregar tabla» los seleccionamos con el ratón, luego damos clic en «Agregar>>» y ahora damos clic en «Aceptar»:
La barra de herramientas de acceso rápido mostrará los comandos seleccionados:
Y para eliminar los comandos que acabamos de agregar, volvemos a desplegar las opciones y seleccionamos «Más comandos…», seleccionamos los comandos «Centrar» y «Agregar tabla», damos clic en «<<Quitar» y luego en «Aceptar»:
La barra de herramientas de acceso rápido dejará de mostrar los comandos:
Otra opción que tenemos es personalizar la barra de herramientas de acceso rápido «Para todos los documentos» o «Para el documento actual»:
Una manera de agregar comandos a la barra de herramientas de acceso rápido es dar clic derecho sobre el ratón directamente en el comando sobre la cinta de opciones, y seleccionar «Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido»:
Y se pueden eliminar comandos de la barra de herramientas de acceso rápido dando clic derecho con el ratón directamente sobre el comando, y seleccionar «Eliminar de la barra de herramientas de acceso rápido»:
